Offre d'emploi : adjointE à la direction

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et en administration au service d’une organisation en développement durable qui créé du sens au quotidien et qui est alignée avec vos valeurs? La Maison du développement durable (MDD) recherche unE collaborateurRICE pour le poste d’adjointE à la direction.

La Maison du développement durable (MDD) est un carrefour d’échanges, de réflexions et d’innovations sur le développement durable. Elle est aussi un bâtiment écologique démonstratif ayant la plus haute certification environnementale LEED Platine NC. Elle a cette volonté d’inspirer les citoyens, les experts et les élus ainsi que de créer des synergies entre ses membres et locataires, les groupes de la société civile et les citoyenNEs afin de soutenir la portée de leurs actions.

Résumé du poste

En étroite collaboration avec la directrice générale et sous sa supervision, l’adjointE à la direction sera responsable de la gestion de plusieurs dossiers au niveau de la logistique, des opérations et du développement de la MDD. Cette personne aura pour objectif de déployer la mission de l’organisation afin qu’elle agisse comme véritable vecteur du développement durable.

Responsabilités principales

Gestion

• Soutenir la direction dans la planification et la réalisation des activités courantes;
• Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques;
• Créer des tableaux de bord, des indicateurs de résultats et des outils de suivis;
• Mettre en place de nouveaux outils de partage d’information et de collaboration;
• Participer à l’amélioration des processus internes;
• Participer à la vie collective de l’organisation.

Administration

• Effectuer un ensemble de tâches administratives en vue d’un fonctionnement optimal de l’organisation;
• Assurer la gestion administrative (gestion d’ententes de service avec fournisseurs et clients, suivis de contrats, réception de paiements, etc.);
• Aider à la gestion des ressources matérielles de l’organisation;
• Rédiger des rapports, des demandes de subvention, des plans d’action, etc.

Financement

• Piloter des activités de collecte de fonds;
• Assister à la gestion financière de l’organisation (rapports financiers, formulaires gouvernementaux, demandes de subventions et redditions de comptes, budget prévisionnel annuel, etc.).

Développement

• À la demande de la direction générale, réaliser des projets spécifiques;
• Contribuer au développement et au rayonnement de l’organisation.

Formation et expérience

• Diplôme pertinent (administration, développement durable, etc.);
• Expérience professionnelle minimale de cinq ans (compétences transférables);
• Compréhension du développement durable et de ses réseaux d’acteurs;
• Expérience en recherche de financement ou en développement philanthropique;
• Connaissance d’outils numériques de partage et de collaboration, un atout;
• Connaissance et affinités avec le milieu de l’économie sociale, un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Capacité à comprendre les enjeux de direction (orientations stratégiques, développement, politique, parties prenantes, etc.);
• Capacité d’analyse et de synthèse et bonne vision systémique;
• Gestion des priorités et penchant pour le travail multitâche;
• Rédaction du français de niveau supérieur;
• Anglais fonctionnel parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de bureautique.

Profil recherché

Nous recherchons une personne engagée qui sait allier rigueur et créativité. L’autonomie et la flexibilité sont des qualités essentielles. De par l’angle stratégique de ce poste, la discrétion et le professionnalisme sont des conditions sine qua non.

Salaire et autres conditions

• Poste à temps plein;
• Conciliation travail-famille;
• Salaire selon l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : 21 octobre 2019.

Procédure de mise en candidature

Veuillez déposer votre candidature à madame Josée Duplessis à l’adresse info@lamdd.org au plus tard le 1^er octobre 2019.